Electroquímica de Hernani
Electroquímica de Hernani
Politique de confidentialité
Version en vigueur depuis le 13/12/2022
La présente Politique de confidentialité (ci-après, la « POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ») régit, de manière générale, la collecte et le traitement par ELECTROQUÍMICA DE HERNANI, S.A. (ci-après, « EHERSA ») (i) des données personnelles que vous nous fournissez en tant qu’utilisateur du site web accessible via le nom de domaine www.ehersa.com/es (ci-après, le « SITE WEB »), y compris les services disponibles à tout moment via le SITE WEB, et (ii) d’autres données collectées par le biais d’autres systèmes de collecte dûment identifiés ci-dessous. Tout cela sans préjudice des dispositions spécifiques établies dans certaines sections, formulaires ou services disponibles sur le SITE WEB afin de vous fournir les informations pertinentes et, le cas échéant, d’obtenir votre consentement.
EHERSA se réserve le droit de modifier la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ afin de l’adapter aux évolutions législatives, jurisprudentielles et/ou administratives, ainsi qu’aux pratiques qu’elle met en œuvre à tout moment via le SITE WEB, en tenant compte à tout moment de vos droits et intérêts.
Dans tous les cas, EHERSA vous fournira les moyens techniques appropriés pour que vous puissiez accéder à la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ afin de respecter dûment les obligations d’information qui nous incombent conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
Le responsable du traitement de vos données est ELECTROQUÍMICA DE HERNANI, S.A., société dont le siège social est situé à Hernani (Gipuzkoa), Barrio Epele, n° 29, inscrite au registre du commerce de Gipuzkoa au tome 1 094, folio 26, page SS-2. 025 et dont le numéro d’identification fiscale (N.I.F.) est le A-20025672. Pour toute question relative à la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et/ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse postale indiquée ci-dessus et/ou via l’adresse e-mail rgpd@ehersa.com.
Les données traitées par EHERSA ont été obtenues directement auprès de vous : (i) via les différents formulaires renseignés lors de votre navigation sur le SITE WEB ; (ii) par l’envoi d’un courrier électronique de demande d’information ; ou (iii) par d’autres dispositifs de collecte dûment identifiés, tels que le système de vidéosurveillance installé dans nos locaux et/ou le registre des visites figurant en annexe. Lorsque les données personnelles fournies concernent un tiers, vous garantissez avoir informé celui-ci de la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et avoir obtenu son autorisation pour communiquer ses données à EHERSA aux finalités indiquées ci-après. Nous vous informons également de l’éventuel traitement de vos données issues des réseaux sociaux via les profils d’entreprise qu’EHERSA met à disposition sur chaque réseau social où elle est présente, conformément aux conditions générales définies par chacun d’eux.
Les données traitées par EHERSA sont celles que vous nous avez communiquées lors de votre navigation sur le SITE WEB, via les formulaires utilisés pour formaliser notre relation avec vous et/ou par courrier électronique, ainsi que, le cas échéant, celles obtenues par l’intermédiaire des profils d’entreprise d’EHERSA sur les réseaux sociaux où nous sommes présents. Plus précisément, EHERSA traite les catégories de données suivantes : données d’identification et de contact (nom, prénom(s), numéro d’identité, numéro d’immatriculation du véhicule, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, etc.) ; données professionnelles (entreprise au sein de laquelle vous exercez vos fonctions, poste et responsabilités, adresse postale et électronique professionnelles, numéro de téléphone professionnel), dans la mesure où (i) vous les fournissez au moyen des formulaires correspondants et (ii) elles sont nécessaires à votre localisation professionnelle et/ou au maintien de notre relation commerciale avec vous ou avec EHERSA ; codes et mots de passe d’identification en tant qu’utilisateur enregistré du SITE WEB et/ou des applications accessibles depuis celui-ci ; données de navigation sur Internet (par exemple : adresse IP, visites de pages web, connexions à des réseaux Wi-Fi, etc.) ; données relatives aux caractéristiques personnelles, à la formation, à l’emploi, etc. (dans le cadre de candidatures/offres d’emploi et/ou de processus de sélection d’EHERSA auxquels vous participez volontairement) ; images captées par le système de vidéosurveillance installé aux accès et à l’intérieur de nos installations.
Le traitement de vos données à caractère personnel poursuit les finalités suivantes : Gérer et traiter votre inscription en tant qu’utilisateur du SITE WEB, lorsque cela est possible, et sur la base de votre demande de mesures précontractuelles ou de la relation contractuelle établie avec vous à cet égard.Gérer votre accès et votre utilisation des contenus et services que l’EHERSA met à votre disposition via le SITE WEB, y compris les services de blog, les réseaux sociaux ou toute autre fonctionnalité accessible à tout moment depuis le SITE WEB, et sur la base de votre demande de mesures précontractuelles ou de la relation contractuelle établie avec vous à cet égard. Traiter et gérer les demandes d’informations, suggestions, plaintes ou réclamations que vous formulez via le SITE WEB ou par courrier électronique, et sur la base de votre demande de mesures précontractuelles ou de la relation contractuelle établie avec vous. Gérer votre candidature ou votre inscription à une offre d’emploi et votre participation au processus de sélection correspondant, sur la base de votre demande de mesures précontractuelles. Gérer et contrôler les visites effectuées dans les locaux d’EHERSA par du personnel extérieur à l’entité, sur la base de l’intérêt légitime d’EHERSA (sécurité). Garantir la sécurité et l’intégrité des personnes et des biens par la capture d’images via le système de vidéosurveillance mis en place aux accès et à l’intérieur de nos locaux, sur la base de l’intérêt légitime d’EHERSA (sécurité). Traiter et gérer les suggestions formulées via la boîte à suggestions, sur la base de l’intérêt légitime d’EHERSA (qualité). Nous vous rappelons que, dans les cas où le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer librement et gratuitement, à tout moment, selon les modalités indiquées à la section 7 ci-dessous.
Hormis les cas où EHERSA y est contrainte par une obligation légale (par exemple, les administrations fiscales, l’administration judiciaire ou d’autres administrations publiques), vos données ne seront pas communiquées à des tiers. Aucun transfert international de vos données n’est prévu.
De manière générale, les données à caractère personnel seront conservées tant que vous ne révoquerez pas votre consentement au traitement ou ne demanderez pas leur suppression, ainsi que pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales auxquelles EHERSA est tenue. Dans tous les cas, nous vous informons qu’EHERSA a mis en place des politiques internes de purge des données visant à contrôler les délais de conservation des données à caractère personnel en sa possession, de sorte que celles-ci pourront être supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires et/ou adaptées à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. En particulier, il est précisé ce qui suit : En ce qui concerne le système de vidéosurveillance mis en place dans nos installations, il est précisé que les images enregistrées feront l’objet d’une suppression dans un délai maximal d’un mois. En ce qui concerne le registre des visites, il est précisé que les données feront l’objet d’une suppression dans un délai maximal d’un mois. En ce qui concerne le registre des transports ADR, il est précisé que les données feront l’objet d’une suppression dans un délai maximal d’un an. En ce qui concerne la gestion des candidatures à un emploi, il est précisé que les données d’identification et de contact, les caractéristiques personnelles, les données académiques et professionnelles, les détails de l’emploi et l’image feront l’objet d’une suppression dans un délai maximal d’un an.
La réglementation applicable en matière de protection des données vous confère une série de droits relatifs à vos données personnelles que vous pouvez exercer pendant leur traitement. Ces droits sont les suivants : Accès à vos données : vous avez le droit d’accéder à vos données pour savoir quelles données personnelles vous concernant nous traitons. Demander la rectification ou la suppression de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de rectifier les données à caractère personnel inexactes vous concernant qui font l’objet d’un traitement de notre part ou, le cas échéant, de nous demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Demander la limitation du traitement de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous vous informons que nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de droits, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. À la portabilité de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, et que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Vous opposer au traitement de vos données : dans certaines circonstances et pour des motifs liés à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, auquel cas nous cesserons de les traiter, sauf si, pour des motifs légitimes et impérieux, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations, celles-ci doivent être conservées. De même, dans les cas où le traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce dernier à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à son retrait. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite à EHERSA, à l’adresse postale indiquée au paragraphe 1, ou en envoyant un courrier électronique à l’adresse rgpd@ehersa.com. Enfin, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Espagne, l’Agence espagnole de protection des données), notamment lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits. Vous pouvez contacter cette autorité via son site web : www.aepd.es.
EHERSA traitera vos données à tout moment de manière absolument confidentielle et en respectant l’obligation de confidentialité qui lui incombe, conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
De plus, nous vous informons qu’EHERSA a mis en place une politique en matière de cookies accessible via le lien suivant.