Versión vigente desde 13/12/2022
La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de ELECTROQUÍMICA DE HERNANI, S.A. (en adelante, “EHERSA”) de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de la página web accesible a través del nombre de dominio www.ehersa.com/es (en adelante, el “WEBSITE”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del WEBSITE, y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el WEBSITE al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.
EHERSA se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del WEBSITE, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.
En todo caso, EHERSA le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El Responsable del Tratamiento de sus datos es ELECTROQUÍMICA DE HERNANI, S.A., sociedad con domicilio en Hernani (Gipuzkoa), Barrio Epele, nº 29, inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa al tomo 1.094, folio 26, hoja SS-2.025 y con N.I.F. nº A-20025672.
Para cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento de sus datos personales puede contactar con nosotros en la dirección postal antes indicada y/o a través de la dirección de correo electrónico rgpd@ehersa.com.
2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos que tratamos en EHERSA han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE; (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; o (iii) mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, tales como el sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones y/o el registro de visitas disponible en el anexo a estas.
En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a EHERSA con las finalidades que se señalan más adelante.
Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que EHERSA mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.
3. ¿Qué tipo de datos tratamos?
Los datos que tratamos en EHERSA son aquellos que usted nos ha proporcionado durante su navegación por el WEBSITE, a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquellos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de EHERSA en las redes sociales en las que estamos presentes.
En particular en EHERSA tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, D.N.I., matrícula de vehículo, dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
- Datos profesionales (empresa en la que desempeña sus funciones, cargo y funciones, dirección postal y electrónica profesional, y teléfono profesional) en la medida en que (i) usted los aporte a través de los formularios correspondientes; y (ii) resulten necesarios para su localización empresarial y/o para el mantenimiento de nuestra relación comercial con su usted o su EHERSA.
- Códigos y claves de identificación como usuario registrado del WEBSITE y/o de las aplicaciones accesibles a través de este.
- Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
- Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de EHERSA en los que usted participe de manera voluntaria).
- Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?
El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:
- Gestionar y tramitar su registro como usuario del WEBSITE, cuando este sea posible, y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
- Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que la EHERSA pone a su disposición a través del WEBSITE, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el WEBSITE y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
- Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del WEBSITE o del correo electrónico, y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted.
- Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección, sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales.
- Gestionar y mantener un control sobre las visitas realizadas a las instalaciones de EHERSA por personal ajeno a la entidad, sobre la base del interés legítimo de EHERSA (seguridad).
- Garantizar la seguridad e integridad de las personas y los bienes mediante la captación de imágenes a través del sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones, sobre la base del interés legítimo de EHERSA (seguridad).
- Tramitar y gestionar las sugerencias realizadas a través del buzón de sugerencias, sobre la base del interés legítimo de EHERSA (calidad).
Le recordamos que, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, puede revocarlo libremente y de forma gratuita, en cualquier momento, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.
5. ¿A quién comunicamos sus datos?
Al margen de aquellos supuestos en los que EHERSA esté obligado a ello por imperativo legal (e.g. Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras Administraciones Públicas), sus datos no serán objeto de comunicación a terceras entidades.
No está previsto que se realicen transferencias internacionales de sus datos.
6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Con carácter general, los datos personales serán conservados en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales que EHERSA debe observar.
En todo caso, le informamos de que EHERSA tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que estos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.
En particular, se hace constar lo siguiente:
- Por lo que hace referencia al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.
- Por lo que hace referencia al registro de visitas, se hace constar que los datos serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.
- Por lo que hace referencia al registro de transportes ADR, se hace constar que los datos serán objeto de supresión en un plazo máximo de un año.
- Por lo que hace referencia a la gestión de solicitudes de empleo, se hace constar que los datos identificativos y de contacto, características personales, datos académicos y profesionales, detalle del empleo e imagen serán objeto de supresión en un plazo máximo de un año.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:
- Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
- Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
- A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, estos deban ser conservados.
Asimismo, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar este último en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a EHERSA, en la dirección postal indicada en el Apartado 1 o bien remitiendo un correo electrónico dirigido a la dirección rgpd@ehersa.com.
Finalmente indicarle que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.
8. Medidas de seguridad
EHERSA tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
9. Política de cookies
Adicionalmente, le indicamos que EHERSA tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.